您是否有遇到这些问题:
在快节奏的电商环境中,高效的客服管理对于提升客户体验、促进订单成交至关重要。快手小店为商家提供了全面的客服管理工具,其中客服分流设置是优化客服工作流程、提高响应速度的重要一环。本文将详细解析快手小店的客服分流设置功能,帮助商家更好地管理客服团队,提升服务效率。
文章导航
一、功能位置与入口
电脑端登陆小店后台,找到左侧菜单栏的【客服管理】-【客服设置】,点击【分流设置】。
当商家有多个客服账号同时存在时,咨询买家将按照分流规则分配给对应客服,店铺主账号,管理员、客服管理员可以根据店铺业务情况,开启不同状态下的分流设置。
二、基础分流设置
基础分流是客服分流的基础框架,主要依据买家与客服的历史联系情况进行会话分配。
三、分组分流设置
对于咨询量大、客服团队庞大的店铺,分组分流是提升处理效率的有效手段。商家可根据订单状态将买家引导至对应的客服组,实现精细化管理和服务。
1)每个订单状态最好都安排客服组绑定,否则会存在会话无法被及时接待。订单状态包含以下6种:发货未签收、无活跃订单、下单未付款、付款未发货、交易已成功、售后流程中。
2)客服接待量达到上限后,主账号、客服管理员或其他客服仍然可以对会话进行分配或转移。
3)若买家有最近(72小时内)联系过的客服,只要该客服在线,不管其接待量是否已满,均把买家会话分配给该客服。(如商家启动智能客服后,回头客逻辑失效,老客用户转人工后将平均分配人工客服接待,会影响客服时效。智能客服老客逻辑设置功能即将上线,敬请期待。 )
4)若会话被分配到的订单状态组有在线客服,但所有在线客服接待量已满,则会话进入该订单状态相对应的排队池进行等候,直至在线客服有接待量后再分配至该客服。
5)若所有客服都不在线,且离线分流开启,则遵循离线分流规则。
6)开启分组分流后,若未建立客服分组,则仍然实行基础分流。
四、离线分流
适用于客服管理员角色
1)若开启了离线分流:所有客服离线期间,所有买家会话平均分配给离线分流设置名单上的客服账号。
2)若未开启离线分流:所有客服离线期间,所有买家会话进入排队池进行等待(不分配给任何客服),等有客服上线后,再由在线客服接待。
五、不分流账号
1)客服账号设置为不分流账号后将不会被分配会话。
2)子账号被设置成不分流账号后,之前的应用与该子账号的基础分流、分组分流和离线分流都会失效。
3)不分流账号可以手动拉取排队池会话接待咨询或被管理角色分配会话接待咨询。
六、注意事项
综上所述,快手小店的客服分流设置功能为商家提供了灵活高效的客服管理工具。通过合理配置基础分流、分组分流和离线分流规则,商家可以显著提升客服团队的响应速度和处理效率,进而提升客户满意度和店铺整体业绩。
延展阅读:
为何千牛子账号会分流不均?探究其背后的原因与优化策略
京东云端客服系统:如何通过商品维度与熟客机制进行分流优化服务体验?
如何高效利用京东咚咚的分流设置功能优化客服服务?
当淘宝店铺客服不在线或挂起时,买家的消息是如何进行分流的?
智能辅助转接:如何有效解决电商平台客服团队的分流挑战?
发表评论